EN
LT
RU
AZ
UZ
KZ
KG
GECash Management.iQ
Cash Management.iQ – программная платформа, решающая задачу оптимального распределения наличных денежных средств и других ценностей в точках их приема, хранения и выдачи с целью сокращения издержек, связанных с фондированием, инкассацией и кассовой деятельностью.
Система позволяет в режиме реального времени получать информацию о количестве денежных средств в банковских отделениях, хранилищах, банкоматах и других устройствах самообслуживания, а также в точках продажи товаров и услуг. Анализируя данные о спросе на наличность на том или ином объекте в течение некоторого времени, система предлагает оптимальный график инкассации подключенных к ней устройств.
Решение позволяет автоматизировать процесс управления задачами службы инкассации, а также связанными с этой деятельностью материальными ресурсами и документооборотом.
Программная платформа Cash Management.iQ состоит из 5 отдельных модулей, каждый из которых отвечает за определенную часть операционных процессов. Модули могут работать как отдельно, так и в составе полноформатного решения.
Преимущества решения
Снижение количества наличных денег, необходимых для пополнения терминалов
Сокращение расходов на привлечение наличности для устройств самообслуживания
Сокращение числа инкассаций
Повышение безопасности и уровня контроля инкассации
Обеспечение всей инфраструктуры требуемыми валютами и номиналами в оптимальном количестве
Снижение времени простоя устройств самообслуживания из-за недостатка наличных
Автоматизация операционных процессов и документооборота, связанного с оформлением заказов на подкрепление объектов
Функциональные возможности
Мониторинг количества денежных средств на объектах
Основной модуль CashPoint Monitoring.iQ обеспечивает мониторинг количества денежных средств на объектах, подключенных к системе, и на основании данных о спросе на наличность рассчитывает, сколько денежных средств необходимо для оптимальной загрузки каждого объекта и всей сети устройств. Данные предоставляются по всем типам валют и номиналов. При этом система корректирует прогноз с учетом специальных периодов: дней выдачи зарплаты и сбора выручки, праздничных мероприятий и других событий. Модуль использует специальный инструмент моделирования инкассаций, который позволяет формировать и моделировать заказы на инкассацию объектов. В рамках решения возможна группировка объектов по разным параметрам и адаптация интерфейса оператора системы под конкретные требования организации.
Комплексная отчетность и анализ эффективности
Программный модуль CashPoint Analytics.iQ отвечает за формирование комплексных отчетов по работе системы, достижению ключевых показателей эффективности и другим аспектам управления наличным денежным обращением. Решение позволяет вести отчетность по загрузкам, выгрузкам, выдаче и текущим остаткам наличности для каждой точки, группы объектов или всей сети в целом по разным валютам и номиналам. Также решение формирует отчеты по заказам и выполнению инкассации, учету наличия и движения денежных средств и предоставляет отчеты по общей эффективности управления наличным денежным обращением.
Автоматическое формирование заказа на инкассацию
Программный модуль Cash Order.iQ предоставляет инструменты для подготовки заказов на инкассацию, а также обеспечивает автоматическую передачу заказов на исполнение сотрудникам банковских хранилищ и инкассаторских служб. Это позволяет автоматизировать операционные процессы и документооборот при инициации заказа на пополнение и вывоз излишков средств.
Учет наличия и движения денежных средств
Программный модуль Vault.iQ предоставляет возможность комплексного учета приходно-расходных операций в расчетно-кассовом центре и соединяет потоки наличности, идущие из банка и обратно с целью формирования эффективной среды для обеспечения работы РКЦ. Модуль автоматически собирает и предоставляет информацию, необходимую для составления бухгалтерских проводок, проводит сверку кассовых оборотов на объектах и учет операций вечерней кассы, а также учет излишков и недостачи денежных средств, выявленных в кассе пересчета. Кроме того, решение позволяет вести отдельный учет ветхих, испорченных и фальшивых банкнот, а также купюр, обнаруженных в терминале вне кассет или денежных мешков.
Управление заказами на инкассацию
Программный модуль CIT.iQ предоставляет инструменты для управления инкассаторской службой: он позволяет формировать состав инкассаторских бригад, назначать задания для них, задавать маршруты и вести учет всех расходов, связанных с запланированными и экстренными выездами (трудозатраты сотрудников, ГСМ, амортизация транспорта и др.). В рамках заказов на инкассацию решение позволяет формировать комплекты кассет, мешков, контейнеров и ценностей для перевозки. В рамках работы модуля производится контроль номеров пломб, генерация сопроводительных документов и передача оповещений о факте выполнения инкассации.
Широкие интеграционные возможности
Программное решение Cash Management.iQ может быть интегрировано с АБС, различными внешними системами и специальным счетным оборудованием. При использовании с другими продуктами семейства .iQ оно позволяет вести учет платежных операций, операций обмена валюты и операций по зачислению средств на счет коммерческих клиентов, выполненных на устройствах самообслуживания. Также решение обеспечивает возможность ведения учета данных, полученных с автоматизированного оборудования пересчета наличных и при помощи специальных сканеров штрихкодов. Интеграция системы со специальным счетным оборудованием позволяет автоматизировать ввод номеров пломб кассет и мешков.
Формат предоставления решения
Покупка ПО
Клиент приобретает программное решение, один или несколько его отдельных модулей (в зависимости от задач клиента) в собственность. Программное решение размещается в инфраструктуре клиента.
Аренда ПО
Клиент использует необходимые программные компоненты решения или все решение на правах аренды, при этом все ПО размещается в инфраструктуре BS/2.
Программное обеспечение как услуга
Клиент передает компании BS/2 на аутсорсинг управление наличным денежным обращением в сети устройств самообслуживания или другие процессы, которые могут быть обеспечены с помощью программного решения Cash Management.iQ.
Минимальные требования
- Процессор Intel® Pentium®, подходящий для Windows 7
- Место на жестком диске: 1 ГБ для архива сообщений
- Сетевое соединение TCP/IP, обеспечивающее до 300 КБ ежедневного трафика между каждым банкоматом и сервером сбора данных
FAQ
Чем ваше программное обеспечение отличается от других решений для управления НДО?
Все решения BS/2 могут быть настроены в соответствии с требованиями бизнес-процессов клиентов, переведены на национальный язык, интегрированы с существующими и новыми (будущими) ИТ-системами и программными решениями. BS/2 всегда помогает клиентам оптимизировать бизнес-процессы, создавать и добавлять новые функции, необходимые для их развития. Все решения BS/2 масштабируемы и подходят для организаций любого размера: от небольших местных банков до крупных международных финансовых групп. BS/2 является не только разработчиком программного обеспечения, но и поставщиком оборудования (банкоматов и других устройств самообслуживания), а также оказывает услуги по его технической поддержке и обслуживанию. Опыт работы с устройствами самообслуживания позволяет BS/2 создавать мультивендорные решения, готовые к безопасной и оптимальной интеграции с терминалами.
Каковы преимущества использования вашего программного обеспечения Cash Management.iQ?
- Автоматизация процедур по кассовым операциям и инкассации пунктов приема и выдачи наличных.
- Прогноз потребности в денежных средствах на основе исторических данных.
- Оптимизация количества визитов службы инкассации и связанных с этим расходов.
- Повышение уровня безопасности и контроля инкассации.
- Обеспечение доступности выбранных валют и номиналов для всех пунктов выдачи наличных.
- Повышение доступности терминалов самообслуживания и сокращение времени простоя.
Какова стоимость продукта? Есть ли возможность запуска пилотного проекта?
Стоимость программного обеспечения в первую очередь зависит от количества серверных лицензий и лицензий для подключенных устройств, необходимости интеграции с существующими системами, плана поддержки и обслуживания продукта. Запуск пилотного проекта возможен – эта процедура позволяет продемонстрировать возможности нашего решения. Для точного расчета стоимости, запуска пилотного проекта или демоверсии заполните контактную форму.
Будете ли вы проводить интеграцию вашего решения с нашим программным обеспечением/серверами? Сможете помочь с обучением и внедрением решения на месте? Можно ли настроить ваше ПО согласно конкретным бизнес-задачам?
Интеграция решения возможна – компания BS/2 выполнила сотни интеграций для своих клиентов. Команда BS/2 организовывает и проводит обучение специалистов на месте, а также оказывает услуги по внедрению и настройке программного обеспечения. ПО от BS/2 можно настроить согласно конкретным бизнес-задачам. Наши эксперты выполнили множество различных конфигураций программного обеспечения и внедрили дополнительные функции, необходимые для бизнеса клиентов. Если вам нужна новая функция, мы сможем разработать и добавить ее (за исключением опций, разработка и внедрение которых невозможны по техническим причинам).
Какие преимущества продления обслуживания программного обеспечения? Когда начинается обслуживание программного обеспечения?
Продление обслуживания ПО предоставит вам постоянный доступ к таким услугам: служба поддержки, обновление программного обеспечения, консультация и помощь. Начало обслуживания программного обеспечения для новой лицензии и обновлений происходит с даты подтверждения оплаты. По истечении срока обслуживания вы больше не сможете получать техническую поддержку или обновления программного обеспечения, ваш продукт будет продолжать работать в текущем состоянии.
Как вы гарантируете качество своего продукта? Как обеспечивается конфиденциальность и безопасность данных?
Качество работы любого программного продукта зависит от спецификации требований и тестирования, которое проводится во время внедрения решения и пилотных проектов. Мы оцениваем результат после каждой задачи, тестируем ПО (проводим первичное тестирование и приемочные испытания), а также учитываем все ваши отзывы, чтобы вы знали, что получаете именно то, за что платите. Мы подписываем SLA, обеспечиваем поддержку и обслуживание нашего ПО после интеграции – этот подход позволяет предоставлять нашим клиентам первоклассные продукты и услуги в установленные сроки. Мы подписываем соглашение о неразглашении информации перед началом обсуждения сделки и подробно описываем политику конфиденциальности в окончательном контракте. Подписывая соглашение о неразглашении, мы придерживаемся правовых норм страны нашего клиента и стран ЕС (так как являемся организацией, зарегистрированной в Литве). Мы используем организационные и технические меры безопасности для защиты данных наших пользователей в соответствии с требованиями GDPR и ISO 27000.
Наши проекты
Наша команда поможет вам получить рекомендации о том, какие продукты лучше всего подойдут для вашей компании. Отправьте нам сообщение через кнопку "Свяжитесь с нами".
Кирилл Овсянников
Заместитель генерального директора по стратегическому развитию
News in English
Новости по-русски
Naujienos lietuviškai