Управление наличным денежным обращением в точках розничной торговли

Сегодня на мировом рынке наблюдаются две противоположные тенденции: доля наличных платежей в розничном обороте сокращается, при этом объем используемой наличной денежной массы растет. Таким образом, несмотря на рост количества безналичных платежей, наличные деньги все еще остаются самым популярным средством оплаты товаров и услуг во всем мире.

По данным Европейского центрального банка, пандемия только усилила увеличение наличности. На конец 2020 года в обращении находилось более 1,4 триллиона евро наличных (1,7 триллиона долларов), что на 11% больше, чем годом ранее. Как показывают опросы потребителей, это происходит потому, что люди продолжают считать, что наличные — это самый надежный и понятный способ оплаты.

Наибольшее число операций с наличными происходит в точках розничной торговли. Для того чтобы справиться с растущим объемом наличных, торговые организации вынуждены разрабатывать и внедрять новые стратегии оптимизации наличного денежного обращения. Главные вызовы, которые стоят сегодня перед ритейлом, — это автоматизация процессов НДО, валидация и пересчет наличных, организация их хранения и инкассации, а также сокращение связанных с этим расходов.

Сферы оптимизации

Хранение наличных

Расходы на инкассацию

Автоматизация рабочих процессов

Планирование и распределение рабочей нагрузки

Автоматизация документооборота

Самоинкассация и хранение наличных

Хранение выручки в бэк-офисе магазина не только подразумевает расходы на обеспечение ее безопасности, но и увеличивает потребность торговых организаций в оборотном капитале.

Автоматические депозитные машины и электронные кассиры дают возможность обеспечить высокий уровень безопасности депонированных наличных, а также предоставляют возможность для мгновенного зачисления выручки на счет торгового предприятия, позволяя торговой организации таким образом избежать кассового разрыва.

Снижение расходов на инкассацию

Подключение отдельных торговых точек к системе автоматизированного управления наличным денежным оборотом позволяет снизить расходы торговой организации на инкассацию объектов, а также обеспечить магазин необходимым объемом разменных средств. Кроме того, современные системы управления НДО предоставляют ряд инструментов, позволяющих обеспечить мгновенное зачисление инкассированных средств на счет предприятия, снижая таким образом потребность организации в оборотном капитале.

Одним из таких инструментов может быть, например, генерация QR-кодов для сумок и кассет с наличными в самой системе управления НДО. При считывании такого кода инкассатором данные о наличных сразу же попадают в систему, а сами наличные могут быть зачислены на счет.

Валидация и пересчет купюр

Еще одной проблемой, с которой сталкиваются торговые организации, является обработка больших объемов банкнот и монет. Данные процессы требуют значительных человеческих ресурсов, а также дополнительных инвестиций в специализированное оборудование для пересчета и валидации наличных.

Современные модели электронных кассиров, АДМ и касс самообслуживания используют те же инновационные технологии валидации наличных, что и новейшие модели банкоматов, проводят пересчет денег значительно быстрее большинства счетно-сортировочных устройств и могут обрабатывать большие объемы наличных в рамках одной операции. Данный функционал является дополнительным, однако в совокупности с другими функциями и преимуществами АДМ, электронных кассиров и касс самообслуживания позволяет существенно сократить инвестиции торговой организации в дополнительное оборудование для обработки наличных.

Преимущества

Уменьшение объемов оборотного капитала

Снижение расходов на инкассацию

Оптимизация рабочих процессов

Связанные продукты