„Cash Management.iQ“ – papildoma grynųjų pinigų inkasacijos kontrolė

Lietuvos bendrovė „Penkių kontinentų bankinės technologijos“ jau ne vienerius metus siūlo finansinėms įstaigoms grynųjų pinigų valdymo sistemą „Cash Management^.iQ“, padedančią automatizuoti grynųjų pinigų paskirstymą visose jų įdėjimo ir išėmimo vietose.

Naudojantis sistema, realiuoju laiku iš vieno centro galima stebėti visą tinklo bankinę įrangą, jos statusą, ir užtikrinti, kad visuose įrenginiuose nuolat bus optimalus banknotų skaičius, o inkasacija vyks laiku ir sėkmingai. Ši sistema taip pat padeda iš anksto prognozuoti pinigų trūkumą.

Neseniai „Cash Management.iQ“ buvo atnaujinta, įdiegiant naują funkciją, naudingą visoms organizacijoms, kurių veikla susijusi su bankomatų tinklo stebėsena ir grynųjų įkėlimo į bankomatų tinklą kontrole. Inkasacijos tarnybos grynaisiais pinigais bankomatus pildo rankiniu būdu – į kiekvieną bankomatą reikia rankiniu būdu įkelti pinigų kasetes ir nustatyti kupiūrų, įkeliamų į kiekvieną kasetę, skaičių. Šią procedūrą įprastai kontroliuoja inkasatorius, kuriam kliūna visa saugumo atsakomybė. Įkėlęs kasetes su grynaisiais, inkasatorius per specialią operatoriaus prieigą bankomate turi nurodyti,  kiek kupiūrų yra kiekvienoje įkeltoje kasetėje. Kad ir koks inkasatorius būtų atidus, niekas nėra apsaugotas nuo klaidų.

Įrašęs didesnį, nei iš tikrųjų įkelta, kupiūrų skaičių, inkasatorius taip pat gali suklaidinti  informaciją apie bankomato būklę. Kai bankomate iš tikrųjų nebebus pinigų, jo statusas vis dar bus rodomas kaip galinčio išduoti grynuosius.

Jei jis per klaidą nurodys mažesnį kupiūrų skaičių, nei iš tikrųjų įkelta į kasetęs, bankomatas negalės visų kupiūrų išduoti.

Nauja „Cash Management^.iQ“ funkcija padeda laiku išsiaiškinti panašias situacijas, realiuoju laiku reaguoti į inkasatoriaus klaidas ir ištaisyti jas per operatoriaus prieigą bankomate.

Turėdama visus grynųjų įkėlimo užsakymo duomenis, įvestus per operatoriaus paskyrą bankomate, sistema „Cash Management^.iQ“ kontroliuoja, kad visi duomenys atitiktų.

Sistema padeda operatyviai reaguoti į neatitikimus – juos atvaizduoja  vartotojo sąsajoje, siunčia apie tai pranešimus el. paštu ir rengia atitinkamas ataskaitas.

Be to, didžiausias sistemos privalumas, kad ji leidžia koreguoti klaidas bankomato darbinio ciklo metu (periodu tarp inkasacijų).

Sistema pastebi klaidas ir atlieka atitinkamą duomenų korekciją realiuoju laiku, todėl padeda įgyvendinti tikslią grynųjų pinigų stebėseną bankomatuose, jų perdavimą į išorines sistemas įkeliant, išimant grynuosius ir tikrinant jų balansą.

Minėtas funkcionalumas jau sėkmingai išbandytas ir šiuo metu praktiškai taikomas.